NEN 3140-aanwijsbeleid
Benoemingen in de NEN 3140: wie mag wat?
Volgens de NEN 3140 mogen Voldoende Onderrichte Personen, Vakbekwame Personen, Installatieverantwoordelijken en Werkverantwoordelijken aan elektrotechnische installaties werken. Want alleen bij voldoende instructie kan er veilig gewerkt worden aan deze installaties. Maar wie komen voor deze 'benoemingen' in aanmerking? Hoe krijgen deze personen hun nieuwe status en hoe maken ze die status waar?
Benoemingen en taakverdeling
De vraag 'wie mag wat doen aan een installatie?' leidt vanzelf tot een taakverdeling. De werkgever bepaalt uiteindelijk zelf het 'aanwijzingsbeleid'. Hierin leg je vast bij welke functies welke taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden horen. Zo is per persoon duidelijk wat iemand wel of niet mag doen. Doorgaans kan een volgende verdeling worden aangehouden per functie en/of werkzaamheden:
Voldoend Onderricht Persoon (VOP)
Functies: operators, onderhoudsmonteurs die in geringe mate in aanraking komen met het werk aan elektrotechnische installaties
Werkzaamheden: Zekeringen verwisselen, mes patronen trekken, lampen en armaturen, vervangen, thermische pakketen resetten, motoren af- en aankoppelen, stopcontacten en schakelaars vervangen, verlengsnoeren maken
Functies: storingsmonteurs, servicemonteurs die regelmatig werkzaamheden aan installaties uitvoeren
Werkzaamheden: Meten, af- en inschakelen, controleren, werken in/aan schakelkasten, onderdelen repareren en vervangen
Installatie- of werkverantwoordelijke (WV)
Functies: hoofd Technische Dienst, management/afdelingsleiders, directeur. Is eindverantwoordelijk voor het aantoonbaar veilig werken
Werkzaamheden: uitbreidingen en aanpassingen uitvoeren aan elektrische installaties volgens normen en voorschriften, installaties beheren in een leidinggevende functie, medewerkers beoordelen en benoemen
Let op: Wil je als installatie- of werkverantwoordelijke ook meer weten over de installatievoorschriften rondom elektrische installaties? Volg dan de cursus NEN 1010.
Hoe moeten personen worden aangewezen?
Zorg ervoor dat alle personen een schriftelijke benoeming ondertekenen, waarin hun type benoeming en verantwoordelijkheden duidelijk zijn omschreven. Zorg daarbij dat het beleid gedekt is in de organisatie. Zonder formele benoemingen kan je immers niet aantonen dat jouw bedrijf de NEN 3140 naar behoren volgt.
Wanneer personen geen formele, schriftelijke benoeming hebben worden zij beschouwd als Leek en mogen zij volgens de NEN 3140 geen handelingen verrichten aan elektrotechnische installaties. Het maakt hierbij niet uit welke andere opleidingen de persoon heeft gevolgd of wat zijn functie is. Zolang er geen formele benoeming is, wordt niet voldaan aan de eisen van de NEN 3140.
Meer over NEN 3140
NEN 3140 toegelicht
Lees meer over NEN 3140, de veelgestelde vragen en welke verschillende NEN 2140 - cursussen je kunt volgen.
Verschil tussen VOP en VP
Wanneer volg je een cursus NEN-3140 VOP en wanneer volg je de VP-variant? Lees meer over de verschillen.
NEN 3140 implementatie
Hoe implementeer je NEN 3140 in jou worganisatie? Bekijk de stappen en download de whitepaper.