Frontoffice medewerker Dordrecht

Als frontoffice/facilitair medewerker weet jij als “spin in het web” facilitaire zaken te combineren met frontofficewerkzaamheden. Jouw standplaats is het ROVC TechCenter in Dordrecht. Deze locatie bevindt zich op de Calandstraat en beschikt over 13 theorieruimtes en twee praktijkruimtes.

Je werkt in een enthousiast team en samen zorgen jullie ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is. Je bent 32 tot 36 uur per week beschikbaar, werktijden kunnen zowel overdag als ’s avonds zijn.

Als frontoffice medewerker ontvang je onze bezoekers. Dit zijn cursisten, docenten, leveranciers, participanten en overige externe partijen. Je beantwoordt hun vragen altijd met een glimlach en zorgt ervoor dat het hen aan niets ontbreekt. Daarnaast ondersteun je bij de planning van de zalen, inkoop en administratie van het TechCenter.

Jij bent een échte duizendpoot met organisatorische vaardigheden. Jij denkt in oplossingen, neemt initiatief en werkt resultaatgericht. Jij weet hoe belangrijk overzicht is: je werkt planmatig en gestructureerd – jou maken ze niet gek! Met jouw scherpe oog voor kwaliteit en servicegerichte instelling zorg je ervoor dat alles piekfijn in orde is voor de ontvangst van onze bezoekers.

Tevreden klanten? Daar krijg jij energie van! De zin ‘Wat kan ik voor je doen?’ is jouw favoriete openingszin van een gesprek!

Omdat je op onze locatie in Dordrecht werkt, is het praktisch wanneer jij zelf in of dichtbij Dordrecht woont.

Daarnaast:

• Ben je representatief en vriendelijk
• Heb jij kennis van MS office
• In ons planningssysteem kunnen we jou makkelijk wegwijs maken
• Ben je communicatief vaardig en kun je goed zelfstandig werken
• Heb je een groot verantwoordelijkheidsgevoel
• Kun je, indien nodig, snel schakelen tussen verschillende taken
• Je bent servicegericht, hulpvaardig en je hebt een positieve instelling.
• Je ‘ziet het werk’, neemt daarin initiatief en werkt resultaatgericht.
• Je bent pragmatisch en to-the-point

Aangezien dit een operationele functie is, is werken vanuit huis helaas niet mogelijk.

Stap 1. Digitaal solliciteren
Ben je enthousiast over de functie? Leuk! Stuur dan jouw cv en korte motivatiebrief naar Kim van Binsbergen: kimvanbinsbergen@rovc.nl. 

Stap 2. Uitnodiging eerste gesprek
We nemen binnen twee werkdagen contact met je op. Dan laten wij weten of je wordt uitgenodigd voor een eerste kennismakingsgesprek.

Stap 3. Eerste kennismakingsgesprek in Rotterdam
Jouw eerste kennismakingsgesprek vind online plaats.

Stap 4. Tweede kennismakingsgesprek in Rotterdam
Is er van beide kanten een klik? Dan nodigen we je nog een keer uit bij ons in Dordrecht. Het tweede gesprek bestaat uit twee delen: je maakt kennis met je directe collega’s en je krijgt een rondleiding door ons pand.

Stap 5. Arbeidsvoorwaardengesprek
Zijn we beiden nog steeds enthousiast? Dan volgt jouw arbeidsvoorwaardengesprek. Voor dit gesprek nodigen we je uit in onze hoofdvestiging te Ede.

Stap 6. Start bij ROVC
Jouw eerste werkdag! Je directe collega vangt je op. Je krijgt onder andere een basistraining techniek én maakt (al dan niet online) kennis met de andere afdelingen.